ItaliaansAchtergrond, Cultuur en Documenten

Een aanvraag voor Italiaans begint meestal met een gebeurtenis en niet met een document. U gaat trouwen in Italië, een familielid is overleden en liet een huis of rekening in Italië na, of u hebt een woning in Toscane of Puglia gevonden en een notaio wacht op uw papieren. Of u bent Italiaan, woont in Nederland en de gemeente, de IND of DUO vraagt om een Italiaanse akte in het Nederlands. Per gebeurtenis zijn de stukken en de instanties anders, dus lopen wij ze een voor een langs.

Trouwen in Italië. De Comune, bij het ufficio di Stato Civile, vraagt een nulla osta. Daarvoor geeft Nederland een verklaring van huwelijksbevoegdheid af, die u bij uw gemeente aanvraagt. Nederlandse gemeenten verstrekken akten ook als meertalig (internationaal) uittreksel, en dat heeft meestal geen vertaling nodig. Een vertaling is wél nodig voor stukken die geen meertalige vorm kennen, zoals een echtscheidingsbeschikking of een volledig afschrift met latere vermeldingen. Wat de Comune precies wil zien, verschilt per gemeente. Vraag dat vooraf na, dan bestelt u alleen wat nodig is. Een apostille hoeft u voor deze stukken tussen Nederland en Italië niet te vragen.

De reden daarvoor is Verordening (EU) 2016/1191, van toepassing sinds 16 februari 2019. Openbare documenten over geboorte, huwelijk (met huwelijksbevoegdheid en burgerlijke staat), overlijden, naam, woonplaats, nationaliteit en het ontbreken van een strafblad hebben tussen twee lidstaten geen apostille en geen legalisatie nodig. Bij een VOG of uittreksel strafregister kunt u het beste de ontvanger zelf vragen wat hij verwacht. Een meertalig modelformulier kan de vertaling soms vervangen. Vraagt de instantie toch een vertaling, dan moet zij een beëdigde vertaling uit de andere lidstaat aanvaarden.

Een erfenis met een Italiaanse kant. Een Nederlandse notaris kan een verklaring van erfrecht afgeven, of een Europese erfrechtverklaring (Verordening (EU) 650/2012) die in Italië zonder legalisatie geldt. Heeft de nalatenschap een Italiaanse kant, dan doen de erfgenamen meestal aangifte bij de Agenzia delle Entrate (de dichiarazione di successione), en daarvoor hebt u een codice fiscale nodig. Of dat in uw geval geldt, hoort u van de notaio. Een verklaring van erfrecht valt, net als elke notariële akte, buiten de verordening over openbare documenten. De Italiaanse ontvanger kan dus een apostille vragen. Italië is sinds 1978 partij bij het Apostilleverdrag, en op een Nederlands document zet de rechtbank die apostille.

Een huis kopen. De koop loopt via een voorlopig koopcontract (compromesso of contratto preliminare) en de notariële akte, het rogito, bij de notaio. Spreekt u geen Italiaans, dan werkt de notaio met een vertaling of een tolk. Kunt u niet zelf komen, dan tekent iemand namens u met een volmacht (procura) van een Nederlandse notaris. Bij die volmacht vraagt de notaio meestal een apostille en een beëdigde vertaling. Sommige notai vragen daarnaast een traduzione asseverata (ook traduzione giurata genoemd): een vertaling die in Italië bij een Tribunale onder ede wordt bekrachtigd. Dat is een lokale extra stap en geen algemene eis. Wij leveren de beëdigde vertaling in Nederland; de beëdiging in Italië verzorgen wij niet. Overleg daarom vooraf met de notaio.

Italiaanse documenten voor Nederland. Een estratto plurilingue van de Comune heeft meestal geen vertaling nodig. Een certificato, een sentenza di divorzio, een diploma di laurea of een atto notarile wel. Alleen een vertaler die bij een Nederlandse rechtbank is beëdigd en in het Rbtv (Register beëdigde tolken en vertalers, Bureau Wbtv) staat, mag hier een beëdigde vertaling leveren. Een Italiaanse traduttore giurato heeft die status in Nederland niet vanzelf. Diploma's en cijferlijsten vallen buiten de verordening: of de gemeente, DUO of de IDW een apostille op het origineel wil, vraagt u het beste aan de ontvanger. Italiaanstalig is ook San Marino, en het Zwitserse kanton Ticino. Beide zijn geen EU-lidstaat, de verordening geldt daar niet, en de apostille is er de route; beide zijn partij bij het Apostilleverdrag.

Namen vragen om precisie. Dubbele voornamen, de achternaam van de moeder, accenten (à è é ì ò ù) en de volgorde naam-voornaam in Italiaanse akten nemen wij exact over. Wijkt de schrijfwijze af van uw paspoort, noem dat dan bij de bestelling: zo'n verschil geeft bij inschrijving problemen. U uploadt het stuk online. De vertaling is standaard binnen 5 tot 7 werkdagen klaar, met spoed binnen 2 tot 3 werkdagen tegen een toeslag. Een snellere optie dan spoed is er voor Italiaans niet. Apostille, digitaal exemplaar en verzending kiest u als losse opties bij de bestelling.